طرحت الهيئة العامة لمواني البحر الأحمر، مناقصة عامة، لتوريد وتركيب أجهزة لاسلكية ثابتة ومحمولة وأجهزة ملاحية بموانئ الهيئة.
ونصت الشروط العامة على أن تقدم العطاءات موقعة من أصحابها وفقًا للشروط المحددة بمستندات الطرح ويجب تقديمها على نموذج العطاء المدرج بكراسة الشروط والمواصفات ويجب أن يثبت على كل من مظروفي العطاء الفني والمالي نوعه من الخارج .
كما نصت المناقصة التي اطلعت عليها "المال" على أنه يجب أن يحتوى على قوائم الأسعار التي توضع بمعرفة صاحب العطاء على نموذج العطاء وكافة العناصر التي يتطلبها العمل والتي تؤثر في القيم المالية للعرض.
كما أنه على مقدم العطاء ضرورة تضمين المظروف الفني كافة البيانات التي يرغب في توضيحها بالإضافة إلى بيان الشكل القانوني لصاحب العطاء والمستندات الدالة على ذلك، وفي حالة تقديم العطاء من اتحاد شركات تقدم وثيقة تكوين الاتحاد ويحدد الشريك المسئول.
ونصت كراسة الشروط، على أن مدة الضمان عامين من تاريخ الاستلام الابتدائي وتكون الشركة مسئولة عن كفاءة استمرار تشغيل الأجهزة طوال فترة الضمان والقيام بتلبية الأعطال في مدة لا تزيد عن 48 ساعة والشركة مسئولة عن ضمان الأجهزة ضد عيوب الصناعة، كما تكون جميع الأجهزة الموردة صناعة ياباني – أمريكي – اتحاد أوروبي.
ويقدم تأمين نهائي قدره 5% من قيمة العملية عند الرسو ولا يرد إلا بعد انتهاء فترة الضمان وبموجب محضر استلام نهائي، كما يتم تقديم ما يفيد وجود مركز صيانة معتمد ويستبعد المخالف، وكذا تقديم ما يفيد وجود ترخيص رسمي من الجهاز القومي لتنظيم الاتصالات ببيع الأجهزة اللاسلكية بتاريخ ساري ويستبعد خلاف ذلك رادار AIS – GPS - GMDSL ، وكذا تقديم سابقة أعمال في مجال التوريد والتركيب معا للأجهزة اللاسلكية والملاحية ترقى لمستوى الأعمال المطلوبة على أن تكون صادرة من جهة حكومية أو قطاع عام ولن يعتد بتقديم العقود المبرمة أو أوامر الاسناد ويستبعد المخالف.
ويجب على مقدم العرض توضيح الماركة والموديل وجهة الصنع عن كل بند وفي حال وجود مرادفات وذلك بالعرض الفني ويستبعد المخالف، وكذا تقديم كشف بيان بالعدد والأدوات اللازمة لإصلاح الأعطال الخفيفة وعمل الصيانة اليومية.
ونصت المادة السادسة من كراسة الشروط، على طريقة السداد، بأن تكون بواقع 40% بعد الفحص والاستلام لمشمول التوريدات بموجب محضر الفحص والاستلام، و60% بعد التركيب بموجب محضر استلام ابتدائي معتمد من السلطة المختصة وذلك بإصدار أمر دفع اليكتروني على رقم الحساب الخاص بالشركة الراسي عليها.
ونصت كراسة الشروط، على التزامات الشركة المتعاقدة، والتي تشمل استخراج جميع التراخيص اللازمة لدخول الميناء سواء للعمال أو المعدات التابعة لها وعلى نفقتها الخاصة ومسئولة عن أمن وسلامة وإقامة موظفيها مسئولية كاملة، كما تتحمل كافة التكاليف الخاصة بتركيب الأجهزة الثابتة بمواقع التركيب التي تحددها الهيئة وجميع ما يلزم لنهو الأعمال كاملة، واستخراج تراخيص الأجهزة اللاسلكية بالجهاز القومي لتنظيم الاتصالات وعلي الهيئة توفير المكاتبات والمستندات المطلوبة وسداد الرسوم .
كما تقوم الشركة، بتقديم شهادة منشأ للأجهزة الموردة وذلك عند التوريد مع توضيح بلد المنشأ والجهة المصنعة في العرض الفني المقدم منها وسيؤخذ هذا في التقييم للعروض المقدمة، وتوريد ما يلزم للتركيب و التشغيل من العدد والأدوات اللازمة لإصلاح الأعطال الخفيفة وعمل الصيانة اليومية.
وتخضع العملية لأحكام القانون رقم 182 لسنه 2018 بشأن تنظيم التعاقدات التي تبرمها الجهات العامة ولائحته التنفيذية الصادرة بالقرار رقم 692 لسنه 2019 فيما لم يرد بشأنه نص.
ومن الأجهزة التي طلبتها الهيئة أجهزة AIS والتي يتم استخدامها في تتبع السفن، بالإضافة إلى أجهزة لاسلكية محمولة لموانئ الغردقة، وسفاجا، وبورتوفيق، ونويبع وشرم الشيخ، بالإضافة إلى أجهزة لاسلكية ثابتة، وأجهزة GPS للموانئ، وأجهزة Radar ، و10 أجهزة GMDSS للقاطرات التابعة للهيئة، والتي تصل إلى 10 قاطرات، بالاضافة إلى أجهزة Echo Sounder ، كما يتم الرجوع إلي ادارة الاتصالات لمعرفة أماكن التركيب النهائية لكافة الأجهزة عند استخراج التراخيص طبقا لحاجة العمل.