طرحت وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات مناقصة على الشركات المتخصصة لتقديم حزمة خدمات متكاملة تشمل أعمال التشغيل والصيانة والنظافة والأمن والحراسة لمبانى المرحلة الأولى من مدينة المعرفة فى العاصمة الإدارية الجديدة .
وبحسب كراسة الشروط والمواصفات الفنية التى حصلت “المال” على نسخة منها، يجب على كل شركة تقدمت لتنفيذ العملية محل الطرح سداد مبلغ تأمين مؤقت بقيمة5ملايين جنيه موزعة بواقع مليونين لصالح مبنى الإبداع والابتكارB01 والمعهد القومى للاتصالات B04 وجامعة مصر المعلوماتية B02 ، ومثلها لمحطات الكهرباء والمسطحات الخضراء ، إلى جانب مليون آخر لمبنى الأكاديمية الوطنية لتدريب ذوى الإعاقةB03والهرمB05والتحكمB06.
وتعتزم الوزارة عقد جلسة استفسارات للرد على تساؤلات المتنافسين بشأن بنود المناقصة2يوليو المقبل ، يعقب ذلك فض المظاريف الفنية يوم13وإعلان النتيجة17من الشهر ذاته، على أن يتم فتح المظاريف المالية يوم 27والكشف عن الفائزين ماليا يوم28، وإخطار الفائز يوم3أغسطس المقبل وابرام العقود معه18من الشهر نفسه .
ومن المقرر تقييم العروض الفنية بنظام النقاط موزعة بواقع30نقطة لبند مدى مطابقتها للمواصفات والاشتراطات المطلوبة و10نقاط لشهادات الجودة الحاصلة عليها الشركة المتنافسة، و5لاستخدام أحدث المعدات أثناء تقديم الخدمات المتكاملة، و10أخرى لجودة وكفاءة خدمات الشركة المقدمة بالسوق المحلية ، ومثلها لسمعتها فى مجال تقديم الخدمات المتكاملة .
بالإضافة إلي5نقاط لبند مدى سرعة استجابة الشركة لتوريدات قطع الغيار المطلوبة وبالأخص فى حالة الطواريء، و30 لحجم أعمال وسابقة خبرتها فى تنفيذ مشروعات مماثلة خلال السنوات الثلاث السابقة على الأقل ، مع العلم بأن الحد الأدنى للقبول الفنى هو حصولها علي75نقطة.
ويجوز للشركة الفائزة بالمناقصة أن تعهد من الباطن لأخرى بتنفيذ بعض البنود محل التعاقد ، شريطة أن يتضمن العرض الفنى قائمة بأسماء وبيانات وخبرات من سيعهد إليهم سواء كانت شركات متوسطة أو صغيرة أو متناهية الصغر وتقديم ما يثبت ذلك لاعتمادهم من قبل الجهة الإدارية، فضلا عن تحديد الكميات الموكلة لهم وفقا لمتطلبات وشروط ومواصفات هذه الكراسة.
كما يجب أيضا أن يكونوا من المؤهلين والمصرح لهم بمزاولة العمل محل التعاقد وأن يكونوا متخصصين فى الأعمال المطلوب تنفيذها، ولا يجوز للشركة تغيير أى من متعاقدى الباطن دون موافقة الجهة الإدارية المعنية .
وقالت الكراسة إن مدة تنفيذ العقد ثلاث سنوات على أن يتم سداد قيمته طبقا لنسب الإنجاز فى نهاية كل شهر بموجب فاتورة إلكترونية مرسلة من الشركة على ما تم من أعمال خدمات تشغيل وصيانة ونظافة وأمن حراسة مع الأخذ بعين الاعتبار قيمة الخصومات والأعمال غير المنفذة ، ويتم المحاسبة على قطع الغيار بفاتورة منفصلة شهرية مجمعة لجميع قطع الغيار التى تم توريدها خلال الشهر بموجب تقرير فنى معتمد من وزارة الاتصالات.
ويحق لوزارة الاتصالات كذلك إلغاء المناقصة فى ثلاث حالات هى تقديم عرض واحد فقط، أواقترانها كلها أو أغلبها بتحفظات، أو إذ كانت قيمة العرض الأقل سعرا يتجاوز القيمة التقديرية للمشروع.
وفى حالة تساوى الأسعار بين عرضين أو أكثر من المقبولين ماليا فإنه يحق للجنة المعنية البت فى ترجيح أحدهما على الآخر وفقا لمبررات معلنة فى محضرها، ويجوز أيضا تجزئة العملية محل الطرح بين اثنين أو أكثر إذا كان ذلك فى مصلحة العمل.